Als Coördinator Interne Evenementen bij de Gemeente Tilburg ben jij de verbindende kracht achter uiteenlopende ‘A-events’, van ceremoniële huwelijken in het Paleis tot strategische werkcongressen in het Stadhuis. In deze rol adviseer jij bestuurlijke stakeholders en regisseer jij de facilitaire keten om elk evenement vlekkeloos te laten verlopen. Jij bent de linking-pin die op tactisch niveau meebouwt aan de visie ‘Gastvrij Tilburg’, terwijl je operationeel de regie voert over een team van facilitaire ondersteuners en externe partners. Met bijna 600 evenementen per jaar maak jij direct impact op de reputatie van de stad en de interne organisatie.
Wat ga je doen?
- Je maakt evenementen mogelijk en vormt een nauw team met je collega coördinator evenementen en de facilitaire ondersteuners;
- Je stuurt de facilitair ondersteuners aan;
- Je bent de linking-pin in de driehoek tussen de aanvrager (klant), teammanagers en medewerkers van het Servicepunt en externe partners (bijv. cateraar, schoonmaak etc.);
- Je bent het aanspreekpunt voor interne afdelingen, zoals Bestuurszaken en Griffie in relatie tot evenementen;
- Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van werkzaamheden en processen binnen het team, met als speciale focus evenementen;
- Je zorgt met de collega's van Faciliteiten voor het uitdragen van de Tilburgse Gastvrijheid;
- Je signaleert knelpunten en draagt bij aan de oplossing ervan door gevraagd en ongevraagd advies hierover te geven aan het management;
- In het verlengde hiervan hoort ook dat je de belangrijke kwesties escaleert;
- Je voert projecten uit met betrekking tot het faciliteren van evenementen en creëert draagvlak door verbinding te maken met alle betrokken partijen;
- Het uitwerken en evalueren van de werkwijze en visie op evenementen maken onlosmakelijk deel uit van je functie;
- Je initieert en implementeert procesverbeteringen;
- Je bent verantwoordelijk voor de management informatie, analyseert deze en geeft op basis hiervan een advies aan het management;
- Je bent aanwezig bij evenementen waar nodig.
